Wybierz lokalizację oddziału

 

Zmień...
Ustal moją lokalizację

lub wybierz miasto z listy

Zapisz

Wybrany oddział to:

Zobacz w google maps
Szybki kontakt

Zostaw swoje dane

Skontaktujemy się z Tobą

zadzwoń

12 413-25-55 lub

zostaw swój numer telefonu

  • Tutaj znajduje się siedziba BiznesLab!
  • Burgertata

    Idealne burgery i inne

  • Galeria Kazimierz

  • Cinema City

  • Krakowski Teatr Variété

  • Pizza Hut

  • Biedronka

  • Phong Hai. Restauracja orientalna

  • Restauracja Olimp

  • Freshmarket

  • Sklep z artykułami biurowymi

  • Awiteks

  • Mazaya falafel

  • Quchna lunch bar

  • Kraków Dworzec Główny

  • Galeria Krakowska

  • Przystanek Teatr Variete - Linie 1, 7, 12, 14, 22, 62

  • Przystanek Rondo Grzegórzeckie - Linie: 7, 9, 14, 19, 20, 50, 62

  • Przystanek Rondo Grzegórzeckie

  • Przystanek Rondo Grzegórzeckie

  • Przystanek Rondo Grzegórzeckie

  • Plaża

  • przystanki MPK
  • dworzec PKP
  • sklepy
  • kawiarnie / restauracje
  • kina
  • galerie handlowe
  • plaże
Coworking to coś więcej niż wynajmem powierzchni biurowej lub biurka. To więcej niż tylko przestrzeń wyposażona w najnowocześniejszej generacji sprzęt, wygodne chill room'y oraz przestrzenne sale konferencyjne.

Coworking to miejsce, które pozwala na kreatywną swobodę pracy z najwyższymi standardami wyposażenia. Dlatego, zainspirowani biurami Google’a czy Apple’a, stworzyliśmy pierwszą tego typu przestrzeń w Krakowie.


Obierz darmowe 5 dni!

Ochrona danych osobowych w przestrzeni coworkingowej

28.05.2018

Udostępnij

Udostępnij na facebooku Udostępnij na Tweeter
Ochrona danych osobowych w przestrzeni coworkingowej

Podejście do kwestii ochrony danych osobowych stało się ostatnio często poruszaną kwestią. Choć przepisy od dawna regulują najważniejsze kwestie, to jednak wprowadzenie europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wywołało falę emocji i komentarzy. A to wszystko dlatego, że nowa ustawa ma za zadanie dopilnować bezpieczeństwa danych, które podajemy, zbieramy i przetwarzamy. Dotyczy to również start- up'ów i freelancerów pracujących w przestrzeniach coworkingowych. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie krótki poradnik, w którym poznasz sposoby na ochronę danych osobowych oraz przekonasz się na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę, jeżeli pracujesz w coworkingu.

 

Po pierwsze: znaj swoje prawa i obowiązki

Zamieszanie wokół RODO sprawiło, że Twoi potencjalni klienci i partnerzy również są szczególnie wyczuleni w kwestii ochrony danych. Dlatego najważniejszą zasadą, do której powinieneś się stosować, jest zapoznanie się z nowymi przepisami. Jak masz skutecznie chronić poufne informacje, jeżeli nie wiesz, jakie wymagania są przed Tobą stawiane? Choć ustawa obowiązuje od 25 maja, nie wszyscy podjęli jeszcze kroki prowadzące do skutecznej ochrony danych. Jeżeli Ty także zaliczasz się do tej grupy, jak najszybciej udaj się na szkolenie dotyczące RODO lub na własną rękę zainteresuj się tematem. Możesz także zapytać o radę innych pracowników Twojego office coworkingu.

Na naszych stronach znajdziesz również krótki przewodnik, który pomoże Ci zapoznać się ze zmianami i nowymi obowiązkami.

 

 Czytaj o RODO

Po drugie: wyloguj się

Polski coworking z roku na rok zyskuje więcej zwolenników. A to oznacza, że w Twoim miejscu pracy wciąż pojawia się coraz więcej osób. Nie wszystkich możesz znać i zapewne nie wszystkim możesz ufać. Dlatego w kwestii ochrony danych bardzo ważna jest Twoja czujność. Pamiętaj, aby po skończonej pracy zawsze się wylogować. Szczególnie, jeżeli zostawiasz swój komputer w biurze coworkingowym. Również wychodząc na przerwę lub po prostu wstając na chwilę od biurka staraj się wyłączać programy lub pliki zawierające poufne dane. Minimalizuj je pozostawiając pusty ekran, a najlepiej całkiem wyłączaj. Dzięki temu zyskasz pewność, że żadna przypadkowa osoba, która pojawi się w coworkingu nie będzie mogła zobaczyć wrażliwych danych Twoich klientów.

 

Po trzecie: bez hasła ani rusz

Aby skutecznie zabezpieczyć swój komputer oraz programy zawierające poufne informacje powinieneś stosować dobre hasła. Ale co to znaczy, że hasło jest dobre? Przede wszystkim powinno być odpowiednio długie. Dobrze, aby zawierało różne znaki - tzn. litery, cyfry, symbole, duże i małe znaki. Jeżeli boisz się, że zapomnisz swojego nowego hasła możesz je zapisać na kartce papieru. Jednak nigdy nie kładź jej obok komputera. Schowaj ją w tylko Tobie dostępnym miejscu. Dodatkowo staraj się zmieniać je jak najczęściej - nawet co miesiąc. Jeżeli potrzebujesz kilku haseł do różnych programów i kont to po prostu je stwórz! Im więcej różnorodnych kodów dostępu, tym lepiej dla Ciebie i danych, które przechowujesz. Nie powinieneś także zapamiętywać ich w przeglądarkach. Choć wydaje się, że czeka Cię dużo zakazów i nakazów w kwestii haseł, na prawdę warto przyłożyć do nich szczególną wagę. Wyobraź sobie, że ktoś ukradł Twój komputer. Czy dane na nim przechowywane są bezpieczne?

 

Po czwarte: coworking, Kraków, networking i bezpieczne dane

Z doświadczenia wiemy, że w biurach coworkingowych ludzie chętnie ze sobą współpracują, zawierają nowe kontakty i wymieniają się informacjami. I dobrze! W końcu trzeba sobie pomagać. Pamiętaj jednak, że do przetwarzania danych osobowych musisz mieć specjalną zgodę, oczywiście od osoby, której to przetwarzanie dotyczy. Również zbierając dane musisz poinformować osobę o celu, w jakim będziesz je przechowywał. Dlatego też chcąc podać swojemu koledze z biurka obok namiary na potencjalną klientką musisz mieć jej zgodę! To bardzo ważne, ponieważ dzięki RODO wszyscy mamy większą kontrolę nad danymi, które przekazujemy i podajemy. Dlatego dbaj zarówno o informacje dotyczące Ciebie, jak i Twoich klientów. I to nie tylko dlatego, że mogą Cię dotknąć wysokie kary!

 

Po piąte: korzystaj z biurowego wyposażenia 

W kwestii ochrony danych osobowych niezbędnym sprzętem biurowym okazuje się być niszczarka. Zanim zdecydujesz się na wynajem biurka sprawdź, czy będziesz miał dostęp do tego urządzenia biurowego. W końcu nic tak nie zabezpieczy możliwości odczytania poufnych danych, jak ich zniszczenie! Norma DIN wskaże Ci poziom bezpieczeństwa, zgodnie z którym Twoje dokumenty staną się niemożliwe do ponownego odczytania. Już nawet poziom P4 spełnia wymagania stawiane przez RODO. W kwestii akcesoriów biurowych warto zwrócić swoją uwagę także na filtry prywatyzujące, dzięki którym nikt poza Tobą nie będzie widział danych wyświetlanych na ekranie. To przydatne nie tylko w przestrzeni coworkingowej, gdzie przewija się sporo ludzi, ale także w komunikacji miejskiej i przestrzeni publicznej.

 

Zasada szósta, siódma, ósma...

Możemy podać Ci jeszcze wiele porad i sposobów na skuteczną ochronę informacji. Na przykład: zawsze uprzątnij biurko z dokumentów, na których widnieją dane osobowe. Najlepiej przechowuj je w szafach zamkniętych na klucz. Korzystaj także z pudeł do archiwizacji. Przechowując ważne dokumenty w domu, a nie biurze coworkingowym zamykaj pokój na klucz. Jednak przede wszystkim zachowaj zdrowy rozsądek! Nie popadaj w skrajności i nie montuj od razu w domu pancernego sejfu, w którym będziesz przechowywał faktury. Najważniejsze w RODO jest zapobieganie sprzedawaniu danych i ich wyciekaniu. W końcu nikt z nas nie chciałby, aby jego prywatne dane znalazły się na śmietniku bądź dostały w niepowołane ręce. Zadbaj więc o poufne dane swoje, swoich klientów i partnerów biznesowych. To także wizytówka Twojego biznesu!

Komentarze 0

COWORKING

O nas

Ponad 3 100 metrów kwadratowych nowoczesnej przestrzeni biurowej (w dwóch lokalizacjach)

Współpraca między oddziałami

Superszybki Internet na Twoim laptopie i smartfonie (Aż do 300 Mb/s)

Świetnie wyposażone chillromy

50 wydruków/miesiąc za darmo + 10% rabatu do drukarni Lobos Promo

Szeroki wybór sal konferencyjnych

Biuro otwarte przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (Al. Pokoju)

Obie lokalizacje znajdują się blisko Rynku Głównego

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadasz się na ich użycie.
W Polityce Prywatności przeczytasz czym są ciasteczka oraz jak je wyłączyć
ok